UDNYT KONTORETS KVADRATMETER
SMART OG STRATEGISK
Vores arbejdsdag kan både indeholde opgaver som kræver fokus og opgaver som kræver tilgængelighed for sparring med kollegaer. Nogle aktiviteter afføder samtaler og støj og andre aktiviteter forudsætter ro og ingen forstyrrelser, og derimellem er der en masse andre aktiviteter, som enten løses alene eller i interaktion med andre. Med afsæt i virksomhedens arbejdsgange disponeres kontoret med rumlig variation og forskellige faciliteter. Så alle behov og præferencer understøttes bedst muligt til fordel for produktivitet og trivsel.
Bæredygtig rådgivning er kloge m2
For RIGHTSIZE er bæredygtighed det samme som kloge m2, hvor bygningsressourcer og arealer tilpasses eller konverteres til faktiske behov, og hvor kreative løsninger skaber nye muligheder for genbrug af rum og inventar. Derudover har vi opdateret viden om miljømærkning og -standarder, klimavenlige produktioner og evt. genanvendelighed i materialer og inventarprodukter, som vi anvender i vores rådgivning.
Kontoret som ramme for fællesskab og mødet med kollegaer – indret zoner til de spontane møder
Når vi tjekker ind på kontoret, forventer vi, at møde vores kollegaer. Det er når vi mødes, planlagt eller spontant, at de kollegiale relationer opstår eller bliver vedligeholdt. Vores relationer på arbejdspladsen er vigtige når vi samarbejder, og det er, for de fleste, langt nemmere at gå til én man kender end til én, man måske kun har mødt på et TEAMS møde. Indret fleksible zoner hvor de spontane møder let kan finde sted. Det kan være med til at fremme hurtigere reaktionstider, koordinering, sparring og inspiration + bidrage til det sociale liv på arbejdspladsen.
”Indretningen af det hybride kontor skal ske med et skarpt blik for, hvordan de fysiske rammer optimalt understøtter mange forskellige samarbejdsformer og derved medarbejdertrivsel, effektivitet og konkurrenceevne.”
- Aktivitetsbaseret indretning
- Fleksibelt arbejdsmiljø
- Motiverede medarbejdere
- Fokus på behov og arbejdsformer
- Værdibaseret kultur, trivsel og effektivitet
- Balance mellem mennesker og forretning
- Smart og strategisk kvm-forbrug
FAQ – DESIGN OG INDRETNING
Ofte stillede spørgsmål om datadrevet kontorindretning og aktivitetsbaseret design
Indretningsdesign handler typisk om stil, farver og møbler.
Workspace design handler om funktion, flow, kultur, trivsel og optimal udnyttelse af m2 — ofte i form af aktivitetsbaseret indretning, hvor medarbejdere arbejder i forskellige zoner afhængigt af opgaven. Hos RIGHTSIZE kombinerer vi æstetik med data om fremmøde, brug af rum og adfærd, så kontoret både føles rigtigt og fungerer i hverdagen.
Vi starter med en kapacitetsanalyse og et test-fit, hvor vi ser på:
• mødebooking vs. møderumsbehov
• zoneskift (hvor meget folk bevæger sig unødigt)
• tomgangspladser (pladser der står ubrugte)
I får dokumentation på jeres kapacitetsgrad og om en aktivitetsbaseret tilgang kan skabe mere plads og bedre flow — både for medarbejdere og økonomi.
Ja, det kan vi.
Hos RIGHTSIZE udvikler vi moodboards, plantegninger og zoner ud fra analyser af aktivitets-mønstre: fx samarbejde, koncentration, uformelle møder, ro, præsentation og fællesområder. Konceptet bygger på reelt brugsmønster og ikke tilfældigt “nice to have”-design.
Det kræver zonering efter aktivitet: stillezoner, projektområder, teamsamarbejde og sociale mødesteder. Vi bruger flowregistrering, observationer og data på støjpunkter så den aktivitetsbaserede indretning understøtter adfærd fremfor at forstyrre den.
Ved at kombinere visuel identitet (farver, materialer, wayfinding) med funktionszoner, baseret på data om jeres arbejdsformer og brug af lokaler. En aktivitetsbaseret indretning gør brandet fysisk — man kan mærke strategien i rummene, fordi zoner understøtter jeres kultur.
Ofte ja.
Vi starter med en inventaroptælling og analyse af brugsoverlap (hvad står ubrugt, hvad bruges dobbelt). Eksisterende møbler kan i mange tilfælde omplaceres, så nye zoner opstår uden større investeringer — det er både bæredygtigt og økonomisk klogt.
Et godt kontor handler ikke kun om æstetik, men om hverdagsoplevelsen i rummet.
Derfor arbejder vi med målbare faktorer, som vi ved påvirker trivsel direkte:
• støjniveau og hotspots
• flow og ganglinjer
• lys og udsyn
• luft og klima
Med en aktivitetsbaseret tilgang opretter vi zoner til hver type arbejdsopgave.
Det betyder færre afbrydelser, mindre stress og mere tilfredshed i hverdagen, fordi rummet understøtter den måde, mennesker faktisk arbejder på.
Ja — og det gør vi faktisk i mange af vores projekter.
Det handler ofte om at gentænke brugen af de eksisterende kvadratmeter frem for at bygge nyt. Med en aktivitetsbaseret tilgang kan vi skabe markant bedre funktion og trivsel ved fx at:
• etablering af fokuszoner (baseret på behov)
• stilleområder eller akustiske løsninger i open office
• øget mødekapacitet ved analyse af mødebooking
• flytte sociale funktioner væk fra koncentrationsområder
• styrke projektzoner via flowdata
Vi kortlægger jeres nuværende flow, støjpunkter og kapacitetsbehov, og kommer med konkrete ændringsforslag, som kan gennemføres uden større ombygninger. Små ændringer giver ofte stor effekt — både for medarbejdere, kultur og arbejdsglæde.
Ja.
RIGHTSIZE tager ansvar for hele processen fra datamålinger og aktivitetsanalyse til inventarvalg, design, implementering og kvalitetssikring — så I kun har én partner, der styrer tid, budget og zonering.
MED VORES DESIGN OG INVENTARKONCEPT FÅR I FØLGENDE:
● Grundbelysning, sekundær belysning og AV-udstyr
● Akustik
● Planter
● Indretning af kantine, cafe (udenfor kontorområde)
● Kunst
● Way-finding
● Foliedesign
● Styling
Vi har en DATABASERET TILGANG, der præcist kortlægger fundamentet for effektive arbejdspladser og kontormiljøer med fokus på virksomheders og medarbejderes behov og arealanvendelse. Vi måler både bløde værdier og hårde faktorer med digitale værktøjer for at fremme udviklingen af kontormiljøer.
MED RIGHTSIZE SPACEPLANNING FÅR DU:
- Stemning/kultur – forslag via moodboards til grundlag for en diskussion om, hvordan jeres kultur, stemning og mål i organisationen kan udtrykkes i formsprog og materialer.
- Ideoplæg til koncept og indretning (eksisterende eller nyt kontor)
- Planskitse (spaceplanning) – jeres ønsker og idéer om funktion i indretningen præciseres og danner grundlag for projektering og byggeproces.
- Møbleringsforslag og specifikationer
- Implementering af planer – vi følger selvfølgelig projektet til dørs. Det er lige fra logistik og tilsyn til kvalitetskontrol og indflytningsrapport.
- KULTUR
- OPLEVELSER
- TAKTILITET
- FARVER & FORM
- STEMNING
- AKUSTIK
LÆS OM VORES YDELSER INDEN FOR WORKSPACE MANAGEMENT HER
KAPACITETSANALYSE
KAPACITETSANALYSE
Formål: At vurdere, om en lokation passer til virksomhedens behov og potentiale.
Første skridt: Kapacitetsanalyse for at afdække, hvordan pladsen bedst kan udnyttes.
Kortlægning af:
- Arbejdsstationer
- Møderum
- Fælles faciliteter (fx kantine, lounge, andre funktioner)
Resultat: Et klart overblik over, om lokationen kan understøtte virksomhedens daglige drift og fremtidige vækst.
TEST-FIT
TEST-FIT
- Du søger nyt kontor, eller alternativ disponering af eksisterende, og RIGHTSIZE har identificeret en eller flere kandidater.
- Test-fit tager udgangspunkt i en afklaret holdning til udlægning af kontoret, for derigennem at udlægge hvad der skal bruges, hvor det skal bruges og i hvilket omfang. Evt. deleratio på primære arbejdsstationer afklares dermed også.
- Du kender nuværende FTE, og har et kvalificeret bud på FTE udsigten to til tre år frem.
- Test-fit kvalificerer en given fysisk rammes egnethed, og indbefatter udlægning af en bred række typologier som primære og sekundære arbejdsstationer, samarbejdsrum (f.eks. møde- og projektrum) i varierede størrelser og formater, samt alle relevante supportfunktioner og fællesfaciliteter.
- De(n) producerede tegning(er) giver dig en konkret planløsning, afstemt med de strategiske og praktiske ønsker og behov, og under hensyntage til de givne rammer på lokationen (brand og flugtveje og anden infrastruktur).
- Test-fit leveres i CAD format såvel som PDF.
DESIGN OG INVENTARKONCEPT
DESIGN OG INVENTARKONCEPT
- Opstartsmøde hvor forventninger og evt. budgetrammer afklares og herunder inventarmodel (fuld genbrug eller mix med supplerende nyt).
- Moodboard og konceptuel designidé som binder jeres identitet og behov sammen med arkitektur, farver og materialer.
- Inventarkoncept (afklaring af genbrug samt forslag til nyt inventar og belysning (produkt, funktion, farve og materialer)).
- Plantekoncept: planter, plante-kumme/krukke samt respektive indplaceringer fx gulv, reol, rumadskillelse.
- Rumgrafik: fx foliedesign for glasvægge og døre + vejvisning og design af lokalenummerering.
UDBUDSMATERIALE
UDBUDSMATERIALE
- Møbleringsplaner, som bliver præsenteret i form af planudsnit, opstalter og beskrivelser.
- Detaljerede styklister med produkt-specifikationer i forhold til program, budgettering, bestilling og indkøb.
- Specifikationerne suppleres af målsatte tegninger af fast inventar og rumgrafik.
- Håndtering og udarbejdelse af udbudsmateriale, udbudsproces og sikring af udbudsloven.
IMPLEMENTERING
IMPLEMENTERING
Formålet med implementeringen er at sikre en effektiv, struktureret og tryg proces fra plan til færdigt projekt, hvor kvalitet, tidsplan og økonomi styres professionelt, så virksomheden står med et resultat, der lever op til behov og forventninger.
Omfatter:
- Tilsyn og kvalitetskontrol af arbejde og leverancer.
- Tidsplanstyring og opfølgning på fremdrift.
- Håndtering og koordinering af forespørgsler mellem leverandører og organisation.
- Administration af ændringer undervejs i projektet.
- Økonomistyring med fokus på budgetoverholdelse og løbende status og fremdriftsmøder.
VI HAR BLA HJULPET DISSE KUNDER MED INDRETNING OG DESIGN:
