FORHANDLING AF LEJEKONTRAKTRIGHTSIZE er din forhandlingspartner
I dag står virksomheder ofte alene i mødet med professionelle aktører som mæglere og udlejere. Derfor kender de måske heller ikke de muligheder for at udvikle kontoret, der ligger i lejekontrakten.
Som professionel rådgiver, der alene varetager lejers interesser, hjælper vi i RIGHTSIZE med al nødvendig viden og support til forhandling – både når det eksisterende kontor skal udvikles eller når et nyt lejemål skal forhandles på plads.
MED RIGHTSIZE SOM FORHANDLINGSPARTNER ER I SIKRET:
- Samling af information og udarbejdelse af forhandlingsstrategi for udvalgte ejendomme
- Gennemgang af lejekontrakt i forhold til gældende markedsvilkår og afdækning af eventuelle fravigelser og de konsekvenser, det kan have for jer som lejer.
- RIGHTSIZE er ved lejers side under hele processen, herunder møder med udlejere og eventuelt parallelforhandling af hovedvilkår på to forskellige lejemål
- Præsentation af endelige vilkår samt beslutning angående valgt lejemål
- Orienterings- og statusmøder på forhandlingerne, samt koordinering af videre samarbejde med advokat
- Endelig/afsluttende forhandling med udlejer og gennemgang af endelig lejekontrakt
GENFORHANDLING – EN OVERSET MULIGHED
Mange virksomheder overser i dag deres muligheder, når det kommer til at genforhandle lejekontrakten. Det er en skam, da en genforhandling kan give et billede af de nye muligheder, der tit er i et eksisterende lejemål.
Det gælder alt fra økonomi og varighed på lejekontrakten til renovering, ombygning og ikke mindst en opdatering af kontoret i forhold til den nye virtuelle virkelighed, som mange virksomheder lige nu står i.
Virtuelle samarbejdsformer er nemlig ikke uden udfordringer. Men de er kommet for at blive. Derfor kan virksomheder med fordel selv opsøge de potentielle besparelser og den fleksibilitet, som en optimal udnyttelse af kontoret i en
virtuel tid åbner op for. Heri ligger nemlig ofte et potentiale for effektiviseringer af arbejdsdagen – for medarbejderne og for virksomheden som helhed.
Standard lejekontrakter er som udgangspunkt ikke er særligt fleksible. Men det er RIGHTSIZEs erfaring, at du stort set altid kan få genforhandlet din nuværende lejekontrakt, hvis der er behov for at få forhandlet nogle nye og mere fleksible rammer på plads.
Det betyder, at I måske faktisk kan udfolde jeres ønsker og planer for kontorvisionen inden for de nuværende rammer.
Det har bl.a. Wineandbarrels.com oplevet, da vi hjalp dem med at genforhandle deres lejekontrakt.
TRÆF BESLUTNINGER PÅ VIDEN OG INDSIGT
Mange virksomheder står lige som Wineandbarrels foran en beslutning om, hvorvidt det nuværende lejemål skal genforhandles, eller om de skal rykke til nye rammer.
Det er tit en svær proces, da det kræver data og indsigt i, hvad der kan genforhandles i den eksisterende lejekontrakt, og hvad der reelt er af nye muligheder i markedet.
Her hjælper RIGHTSIZE som lejerrådgiver med indsigt og overblik – både i det synlige og det usynlige marked. Altså de lejemål, der ikke officielt er kommet til leje endnu.
Og ender det med en flytning til nye lokaler, bistår vi med alt lige fra at scanne markedet for muligheder, planlægge fremvisninger, tage dialogen med udlejer og entreprenører samt rådgive i kontraktforhandlingerne.
RIGHTSIZE står for hele processen efter alle gældende juridiske regler på lejemarkedet, og vi har bl.a. advokat med ind over kontrakten. Det betyder, at vores kunder har tryghed gennem hele processen og kan fokusere energien på at drive deres virksomhed.
FAQ – FORHANDLING AF ERHVERVSLEJEKONTRAKTER
SPØRGSMÅL VIRKSOMHEDER OFTE STILLER OM FORHANDLING AF ERHVERVSLEJEKONTRAKTER
1. Hvornår bør vi begynde en forhandling af en erhvervslejekontrakt?
Det afhænger af situationen, men vi anbefaler ofte at starte 12-24 måneder før kontraktudløb. Det giver tid til at analysere markedet, vurdere alternativer og skabe en stærkere forhandlingsposition. Ved nye lejemål bør forhandlingen starte, inden
der indgås bindende aftaler.
2. Hvad kan der forhandles i en erhvervslejekontrakt?
Mange tror, at det kun handler om huslejen, men en erhvervslejekontrakt rummer en lang række vilkår med stor økonomisk betydning. Det gælder blandt andet regulering, bindingsperiode, opsigelse, indretningsbidrag, lejefrihed, vedligeholdelse, istandsættelse, optioner og fleksibilitet. En professionel forhandling handler om kontraktens samlede værdi – ikke kun prisen pr. m2.
3. Kan vi genforhandle vores lejekontrakt, selvom den først udløber om flere år?
Ja. Mange virksomheder tror, at de skal vente til kontrakten udløber, men ændringer i markedet eller virksomhedens behov kan skabe muligheder tidligere. En analyse kan vise, om det giver mening at tage dialogen med udlejer allerede nu.
4. Hvordan ved vi, om vi betaler markedsleje?
Markedsleje handler om meget mere end pris pr. kvadratmeter. Beliggenhed, kontraktvilkår, fleksibilitet, incitamenter og markedsudvikling spiller også en rolle. Vi sammenholder jeres lejemål med markedet og vurderer den samlede økonomi, så I får et dokumenteret beslutningsgrundlag.
5. Kan RIGHTSIZE hjælpe, hvis vi allerede har fundet et nyt kontor?
Ja. Mange virksomheder kontakter os, når de allerede har fundet deres foretrukne lejemål. Her hjælper vi med at gennemgå og forhandle kontrakten, så vilkårene matcher virksomhedens behov og reducerer den samlede risiko.
6. Hvad er forskellen på at forhandle en ny kontrakt og genforhandle en eksisterende?
Ved en ny kontrakt handler forhandlingen om at sikre de bedst mulige vilkår, inden aftalen underskrives. Ved en genforhandling tager man udgangspunkt i det eksisterende lejemål og undersøger, om markedet eller virksomhedens behov giver mulighed for bedre økonomi, større fleksibilitet eller ændrede vilkår.
7. Hvordan skaber en god kontrakt større fleksibilitet?
En gennemtænkt erhvervslejekontrakt kan give virksomheden bedre muligheder for at vokse, reducere arealer, forlænge lejemålet eller tilpasse sig fremtidige behov. Fleksibilitet kan have stor værdi, hvis virksomheden udvikler sig hurtigere eller anderledes end forventet.
8. Er det kun store virksomheder, der har gavn af professionel kontraktforhandling?
Nej. Uanset virksomhedens størrelse kan en erhvervslejekontrakt få stor økonomisk betydning. For mange virksomheder er kontoret en af de største faste omkostninger, og selv mindre forbedringer i kontraktvilkårene kan skabe betydelige besparelser over kontraktens løbetid.
9. Hvordan arbejder RIGHTSIZE under en kontraktforhandling?
Vi kombinerer markedsindsigt, data og mange års erfaring med erhvervslejemål. Vi analyserer virksomhedens behov, gennemgår kontraktens vilkår og rådgiver om de områder, hvor der kan skabes størst værdi. Målet er at sikre den løsning, der bedst understøtter både forretning og økonomi.
10. Kan en kontraktforhandling også være en anledning til at overveje en flytning?
Ja. En kontraktforhandling er ofte det rette tidspunkt at undersøge markedet. Når virksomheden kender alternativerne, bliver det lettere at vurdere, om det bedst kan betale sig at blive, genforhandle eller flytte. Derfor indgår markedsscreening ofte som en naturlig del af processen.
11. Hvad koster det at få hjælp til forhandling af en erhvervslejekontrakt?
Prisen afhænger af opgavens størrelse og kompleksitet. For de fleste virksomheder er målet, at værdien af de forbedrede vilkår overstiger investeringen i rådgivningen. Derfor starter vi altid med en dialog om jeres situation og muligheder.
12. Hvorfor vælge en uafhængig rådgiver til kontraktforhandling?
Som uafhængig workplace advisor repræsenterer RIGHTSIZE kun én interesse – jeres. Vi har ingen økonomiske interesser hos udlejere eller i bestemte ejendomme. Det betyder, at vores rådgivning alene tager udgangspunkt i virksomhedens behov, strategi og økonomi.
