SØGNING OG KVALIFICERINGSådan får du adgang til
byens ”hemmelige” lejemål.
Hos RIGHTSIZE har vi en unik indsigt i alt det, der afgør succesen for vores kunders nye kontorlejemål. Dette har vi flere eksempler på under Reference menuen.
Vi har stor erfaring med kunsten at finde de helt rigtige, nye kontormuligheder. Både i det synlige marked, men også i vores egen off-market database, hvor vi har omkring 500.000 hemmelige m2 til rådighed.
RIGHTSIZE har med andre ord en unik indsigt i lejemarkedet. Ikke bare det synlige, som alle kan tilgå, men også ift. de lejemål, der endnu ikke er frigivet på markedet. Og med vores solide markedskendskab og netværk sikrer vi de helt optimale muligheder for at vores kunder finder det rigtige kontor.
VI HJÆLPER MED ALT OMKRING SØGNING OG KVALIFICERING, HERUNDER:
- Udarbejdelse af søgebrev, hvor vi undersøger det officielle og uofficielle marked via vores store netværk.
- Overblik og sammenligning af lejemålene i forhold til økonomi og muligheder via benchmarks og balance scorecards.
- Udvælgelse af 5-6 relevante lejemål til yderligere kvalificering, besigtigelse og dialog med udlejer.
- Beslutningsmøde med benchmarks efter besigtigelse angående udvælgelse af 1-2 lejemål.
- Genbesigtigelse af udvalgte lejemål på samme dag forud for forhandling.
HVORDAN ER OFF-MARKET RELEVANT FOR MIG?
Muligheden for at udvide din søgning med kontorlokaler, der reelt ikke er på markedet endnu, kan ofte være en uvurderlig hjælp for virksomheder, der er på jagt efter nye lokaler eller noget helt specielt. Ikke mindst RIGHTSIZE indsigt i off-market udvider mulighederne markant for vores kunder, som får en oplagt fordel via et større og mere repræsentativt udsnit af markedet. RIGHTSIZEs off-market database indeholder alle typer lejemål, store som små.
MANGE GENTÆNKER LIGE NU DERES FYSISKE KONTOR
Overalt i markedet oplever vi, at virksomheder er i gang med at gentænke deres kontormiljø. Typisk for at øge fleksibiliteten for medarbejderne og styrke samspillet med de virtuelle samarbejdsformer, som for alvor har vundet indpas.
Men det er ofte særdeles udfordrende for virksomheder at overskue og navigere i den nye virkelighed på kontormarkedet, og få et overblik over de reelle muligheder, der kan være. Eksempelvis om man kan optimere det eksisterende kontor, eller om man skal finde nye rammer.
RIGHTSIZE har en dyb indsigt i og erfaring med det københavnske ejendomsmarked, som vi afsøger dagligt. Derfor er vi i stand til at give vores kunder et indblik i markedet, som de aldrig selv ville kunne opnå. Og som noget helt unikt i det danske marked hjælper vi virksomheder med at skabe klarhed over alle drømme, kulturhensyn, behov, placering, økonomi, fysiske rammer og funktion for det nye kontor.
FAQ: SØGNING AF NYT KONTOR
Hvordan vi hjælper jer med at finde kontorlokaler, der kombinerer effektive kvadratmeter, stærk kultur og fremtidens arbejdsplads.
1. Hvordan hjælper vi jer med at finde kontorlokaler, der understøtter fremtidens arbejdsplads?
Når vi hjælper jer med at finde et nyt kontor, starter vi ikke med mursten, kvadratmeter eller lejepris. Vi startermed mennesker, kultur og forretning.
Vi undersøger, hvordan I arbejder nu – og hvordan I ønsker, at organisationen skal fungere i fremtidens arbejdsplads. Først derefter ser vi på lokationer og lejemål, der kan understøtte:
– stærkere samarbejde og vidensdeling
– tydeligere kulturel tilknytning
– et kontor, der gør det attraktivt at møde ind
– effektiv udnyttelse af kvadratmeter i en hybrid hverdag
2. Hvordan sikrer vi adgang til de bedste lokaler – også dem, der ikke er offentligt udbudt?
En stor del af kontormarkedet bliver ikke lagt online. Vi hjælper jer med et bredere indblik gennem:
– vores netværk blandt udlejere, mæglere og investorer
– dialoger om kommende lokationer og arealer i udvikling
– screening af off-market muligheder
– vurdering af geografi, infrastruktur og tiltrækningskraft
Det styrker både jeres valgmuligheder og jeres position i en efterfølgende forhandling
3. Hvordan vurderer vi, hvor mange kvadratmeter vi rent faktisk har brug for?
Vi ser på jeres organisation som en helhed og analyserer bl.a.:
– tilstedeværelses- og samarbejdsmønstre
– hvilke møde- og projektformer der skal understøttes
– behovet for fokus, fortrolige rum og ro
– sociale, kulturelle og lærende miljøer
Sammen sikrer vi, at I får effektive kvadratmeter fremfor unødige m2, der ikke skaber værdi.
4. Kan I hjælpe os med objektivt at sammenligne flere kontorvalg?
Ja. For at gøre beslutningen strategisk og overskuelig udarbejder vi sammenligninger på parametre som:
– Sammenligningsparametre
– totaløkonomi og TCO
– fleksibilitet og muligheder for skalering
– adgang til talent og rekrutteringskraft
– zoneinddeling, flow og kultur-understøttelse
– bæredygtighed og genbrug af inventar
– indretningspotentiale og m2-effektivitet
Det gør det tydeligt, hvilket kontor bedst understøtter kultur, økonomi og strategi.
5. Kan I hjælpe os med både kontorsøgning og selve forhandlingen af lejekontrakten?
Ja. Mange vælger, at vi følger processen hele vejen for at sikre sammenhæng mellem:
– valg af lokation og kontortype
– indretningsprincipper og m2-effektivitet
– forhandling af lejevilkår og fleksibilitet
– organisatorisk forankring og ledelseskommunikation
Det betyder, at beslutningen om kontor ikke kun handler om mursten, men om at skabe en ramme for stærkere kultur og bedre resultater.
6. Hvad skal vi overveje, når vi vælger nyt kontor?
Ud over beliggenhed og økonomi bør I overveje, hvordan kontoret understøtter medarbejdernes arbejdsformer, virksomhedens kultur, muligheder for vækst, fleksibilitet og den daglige drift. Det rigtige kontor er en investering i virksomhedens fremtid – ikke blot en adresse.
7. Kan I hjælpe, hvis vi allerede har fundet et kontor?
Ja. Mange virksomheder kontakter os, når de allerede har fundet et interessant lejemål. Vi kan hjælpe med at vurdere, om kontoret matcher virksomhedens behov, gennemgå de økonomiske konsekvenser og bistå med forhandling af lejekontrakten.
8. Hvordan sammenligner vi flere kontorlejemål?
Det kan være svært at sammenligne lejemål alene på huslejen. Vi vurderer blandt andet totaløkonomi, kontraktvilkår, indretningsmuligheder, beliggenhed, fleksibilitet og virksomhedens behov. Det giver et objektivt beslutningsgrundlag, så I kan vælge den løsning, der skaber størst værdi.
9. Hvad er forskellen på RIGHTSIZE og en erhvervsmægler?
En erhvervsmægler repræsenterer typisk en udlejer eller et bestemt lejemål. RIGHTSIZE er en uafhængig rådgiver, der udelukkende repræsenterer virksomhedens interesser. Det betyder, at vores rådgivning tager udgangspunkt i jeres behov, strategi og økonomi – ikke i, hvilke lokaler der skal udlejes.
