STAY OR GO ANALYSEBasis for en god afklaring
Formålet med en “Stay or Go” analyse er at undersøge den bedste vej fremadrettet for jeres virksomhed i forhold til jeres ønsker om fremtidens kontor. Vi vil finde den optimale løsning, hvad enten det er at blive i det nuværende lejemål eller flytte til et andet passende lejemål.
Vi vil skabe et overblik over, hvordan I kan arbejde og indrette jer bedst muligt samt give et kommercielt overblik over økonomien i et genforhandlet lejemål eller et nyt sted i byen.
En “Stay or Go” analyse er en rigtig god idé at gennemføre, inden I træffer beslutning om enten at søge nye lokaler eller genforhandle det nuværende lejemål. Denne analyse sikrer, at beslutningen om den fremtidige proces tages med åbne øjne og på et solidt grundlag.
En ”STAY OR GO” analyse, er en proces, hvor virksomheden vurderer fordele og ulemper ved at blive i deres nuværende lokation eller flytte til en ny lokation. Hos RIGHTSIZE har vi delt analysen op i 2 vigtige faktorer og det er kommerciel værdi og arbejdsform som spaceplanning og design.
JACOB GARDER, PARTNER
ANALYSEN INDEHOLDER BL.A. DISSE FORSKELLIGE VIGTIGE ELEMENTER:
IDENTIFICER FORMÅLET: Start med at definere formålet med analysen. Ønsker I at spare penge, forbedre tilgængelighed for kunder, øge medarbejdertilfredshed eller noget helt andet?
EVALUERING AF NUVÆRENDE LOKATION: Vi undersøger de nuværende forhold på det eksisterende sted. Dette kan omfatte faktorer som lejepriser, tilgængelighed, parkeringsmuligheder, infrastruktur, naboforhold, og andre faciliteter og services i nærheden.
IDENTIFICERING AF BEHOV OG ØNSKER: Identificer de primære behov og ønsker for virksomheden i forhold til jeres placering. Dette kan omfatte faktorer som størrelse, indretning, faciliteter, omgivelser, og andre nøglekrav.
SAMMENLIGNING AF OMKOSTNINGER: Vi sammenligner omkostningerne ved at blive på det nuværende sted versus at flytte til et nyt sted. Dette kan omfatte direkte omkostninger såsom leje, vedligeholdelse og skatter, samt indirekte omkostninger såsom flytteomkostninger og ændringer i transportomkostninger.
EVALUER RISICI OG FORDELE: Vurdering af risici og fordele ved at blive eller flytte. Dette kan være faktorer som forventet kundetilstrømning, mulighed for vækst, ændringer i konkurrencesituationen, og andre strategiske overvejelser.
PLADSOPTIMERING PÅ NUVÆRENDE STED: Analyse af den nuværende plads og identificer eventuelle områder, der ikke udnyttes effektivt. Dette kan omfatte ubrugte rum, ineffektive områder eller overflødige faciliteter. Ved at optimere pladsen på det eksisterende sted kan virksomheden potentielt undgå behovet for at flytte.
FAQ: STAY OR GO ANALYSE
En Stay or Go analyse hjælper jer med at vurdere, om det bedst kan betale sig at blive i jeres nuværende lejemål eller flytte til et nyt. Analysen giver et klart overblik over økonomi, pladsbehov, arbejdsformer og fremtidige muligheder, så I kan træffe en informeret beslutning.
1. Hvad er en Stay or Go analyse?
En Stay or Go analyse hjælper jer med at vurdere, om det bedst kan betale sig at blive i jeres
nuværen-de lejemål eller flytte til et nyt.
Analysen giver et klart overblik over økonomi, pladsbehov, arbejdsformer og fremtidige muligheder, så I kan træffe en informeret beslutning.
2. Hvornår giver det mening at lave en Stay or Go analyse?
Det er en god idé, når I:
● Nærmer jer en genforhandling af jeres nuværende lejekontrakt
● Overvejer at søge nyt kontor
● Oplever at det nuværende kontor ikke længere passer til jeres behov
● Mangler et kommercielt overblik over fordele/ulemper ved at blive eller flytte
● Skal træffe en strategisk beslutning om virksomheden 3–10 år frem
3. Hvad indeholder analysen?
Analysen består af flere centrale elementer, bl.a.:
● Evaluering af jeres nuværende lokation (økonomi, faciliteter, adgang, infrastruktur)
● Kortlægning af arbejdsformer, behov og ønsker til fremtidens kontor
● Spaceplanning og pladsoptimering – hvor godt udnytter I m² i dag?
● Kommercielt overblik over omkostninger ved at blive vs. flytte
● Risikovurdering af begge scenarier
● Scenarier for 3–10 år frem afhængigt af vækst, kultur og arbejdsmønstre
4. Hvordan hjælper RIGHTSIZE i processen?
Vi står for hele analysen – fra dataindsamling til vurdering og anbefalinger.
Vi sammenligner jeres muligheder og præsenterer en klar, objektiv anbefaling, baseret på:
● Kommerciel værdi
● Pladsbehov
● Kultur og arbejdsformer
● Fremtidige risici og muligheder
● Eventuelle gevinster ved pladsoptimering
Som uafhængig rådgiver arbejder vi alene for jer, ikke for udlejere.
5. Hvilke data bruger I i analysen?
Vi kombinerer:
● Workplace-analyser
● Spaceplanning og design-input
● Sammenligning af markedspriser
● Beregning af direkte og indirekte omkostninger
● Brugerdialoger og organisationsbehov
● Risikovurderinger og fremtidsscenarier
Det sikrer et solidt beslutningsgrundlag.
6. Kan man optimere pladsen og blive i det nuværende lejemål?
Ja. Analysen afdækker, om pladsoptimering, ændret indretning eller nye arbejdsformer kan løse jeres behov uden at flytte.
Det kan ofte være en økonomisk fordel at blive – hvis rammen kan optimeres.
7. Hvilket output får vi til sidst?
I får en tydelig og visuel rapport med:
● Anbefaling: Bliv eller flyt
● Kommercielle konsekvenser
● Fordele og ulemper ved begge scenarier
● Spaceplanning-skitser og behovsanalyse
● Risikobillede og fremtidsperspektiv
Så I kan træffe en beslutning “med åbne øjne og på et solidt grundlag”
8. Hvorfor vælge RIGHTSIZE til en Stay or Go analyse?
● Vi er 100% uafhængige
● Vi dækker både økonomi, arbejdsformer og design
● Vi har erfaring fra hundredvis af kontorprojekter
● Vi ser på både kommerciel værdi og arbejdskultur
● Vores analyser er datadrevne og handlingsorienterede
● Vi hjælper jer helt frem til forhandling, søgning eller optimering
9. Hvad sker der efter analysen?
Det afhænger af jeres valg – vi kan hjælpe jer videre med:
● Genforhandling af nuværende lejemål
● Søgning af nye lokaler
● Spaceplanning og indretningsdesign
● Implementering og change management
● Projektledelse af flytningen
Vi følger jer gennem hele processen.
