UDNYT KONTORETS KVADRATMETER SMART OG STRATEGISK
Vores arbejdsdag kan både indeholde opgaver som kræver fokus og opgaver som kræver tilgængelighed for sparring med kollegaer. Nogle aktiviteter afføder samtaler og støj og andre aktiviteter forudsætter ro og ingen forstyrrelser, og derimellem er der en masse andre aktiviteter, som enten løses alene eller i interaktion med andre. Med afsæt i virksomhedens arbejdsgange disponeres kontoret med rumlig variation og forskellige faciliteter. Så alle behov og præferencer understøttes bedst muligt til fordel for produktivitet og trivsel.
Bæredygtig rådgivning er kloge m2
For RIGHTSIZE er bæredygtighed det samme som kloge m2, hvor bygningsressourcer og arealer tilpasses eller konverteres til faktiske behov, og hvor kreative løsninger skaber nye muligheder for genbrug af rum og inventar. Derudover har vi opdateret viden om miljømærkning og -standarder, klimavenlige produktioner og evt. genanvendelighed i materialer og inventarprodukter, som vi anvender i vores rådgivning.
Kontoret som ramme for fællesskab og mødet med kollegaer – indret zoner til de spontane møder
Når vi tjekker ind på kontoret, forventer vi, at møde vores kollegaer. Det er når vi mødes, planlagt eller spontant, at de kollegiale relationer opstår eller bliver vedligeholdt. Vores relationer på arbejdspladsen er vigtige når vi samarbejder, og det er, for de fleste, langt nemmere at gå til én man kender end til én, man måske kun har mødt på et TEAMS møde. Indret fleksible zoner hvor de spontane møder let kan finde sted. Det kan være med til at fremme hurtigere reaktionstider, koordinering, sparring og inspiration + bidrage til det sociale liv på arbejdspladsen.
”Indretningen af det hybride kontor skal ske med et skarpt blik for, hvordan de fysiske rammer optimalt understøtter mange forskellige samarbejdsformer og derved medarbejdertrivsel, effektivitet og konkurrenceevne.”
- Aktivitetsbaseret indretning
- Fleksibelt arbejdsmiljø
- Motiverede medarbejdere
- Fokus på behov og arbejdsformer
- Værdibaseret kultur, trivsel og effektivitet
- Balance mellem mennesker og forretning
- Smart og strategisk kvm-forbrug
Vi har en DATABASERET TILGANG, der præcist kortlægger fundamentet for effektive arbejdspladser og kontormiljøer med fokus på virksomheders og medarbejderes behov og arealanvendelse. Vi måler både bløde værdier og hårde faktorer med digitale værktøjer for at fremme udviklingen af kontormiljøer.
MED RIGHTSIZE SPACEPLANNING FÅR DU:
- Stemning/kultur – forslag via moodboards til grundlag for en diskussion om, hvordan jeres kultur, stemning og mål i organisationen kan udtrykkes i formsprog og materialer.
- Ideoplæg til koncept og indretning (eksisterende eller nyt kontor)
- Planskitse (spaceplanning) – jeres ønsker og idéer om funktion i indretningen præciseres og danner grundlag for projektering og byggeproces.
- Møbleringsforslag og specifikationer
- Implementering af planer – vi følger selvfølgelig projektet til dørs. Det er lige fra logistik og tilsyn til kvalitetskontrol og indflytningsrapport.
LÆS OM VORES YDELSER INDEN FOR WORKSPACE MANAGEMENT HER
KONTORVISION
KONTORVISION
- RIGHTSIZE processen begynder med brugerinvolvering og indsamling af data fra alle medarbejdere gennem et digitalt interview (survey).
- Kortlægning og afstemning af kultur og subkulturer i de to organisationer.
- Der opnås klarhed over medarbejderens aktivitetsmix, deres mobilitets- og bevægelsesmønstre.
- Vi kortlægger de værdiskabende netværksrelationer i organisationen.
- Disponering af rum, nøje afstemt med medarbejde behov, arbejdsprocesser og de generelle givne fysiske rammer i Orienthuset.
- Projektopstart med styregruppe – fastlæggelse af ambitionsniveau.
TEST-FIT
TEST-FIT
- Du søger nyt kontor, eller alternativ disponering af eksisterende, og RIGHTSIZE har identificeret en eller flere kandidater.
- Test-fit tager udgangspunkt i afklaret holdning til udlægning af kontoret, for derigennem at udlægge hvad der skal bruges, hvor det skal bruges og i hvilket omfang. Evt. deleratio på primære arbejdsstationer afklares dermed også.
- Du kender nuværende FTE, og har et kvalificeret bud på FTE udsigten to til tre år frem.
- Test-fit kvalificerer en given fysisk rammes egnethed, og indbefatter udlægning af en bred række typologier som primære og sekundære arbejdsstationer, samarbejdsrum (f.eks. møde- og projektrum) i varierede størrelser og formater, samt alle relevante supportfunktioner og fællesfaciliteter.
- De(n) producerede tegning(er) giver dig en konkret planløsning, afstemt med de strategiske og praktiske ønsker og behov, og under hensyntage til de givne rammer på lokationen (brand og flugtveje og anden infrastruktur).
- Test-fit leveres i CAD format såvel som PDF.
DESIGN OG INVENTARKONCEPT
DESIGN OG INVENTARKONCEPT
- Opstartsmøde hvor forventninger og evt. budgetrammer afklares og herunder inventarmodel (fuld genbrug eller mix med supplerende nyt).
- Moodboard og konceptuel designidé som binder jeres identitet og behov sammen med arkitektur, farver og materialer.
- Inventarkoncept (afklaring af genbrug samt forslag til nyt inventar og belysning (produkt, funktion, farve og materialer)).
- Plantekoncept: planter, plante-kumme/krukke samt respektive indplaceringer fx gulv, reol, rumadskillelse.
- Rumgrafik: fx foliedesign for glasvægge og døre + vejvisning og design af lokalenummerering.
DETAIL INDRETNINGSPLANER
DETAIL INDRETNINGSPLANER
- Der udarbejdes detaljerede indretningsplaner som afklarer og præciserer eksisterende og nyt inventars placeringer og pladsbehov.
- Præcisering af projektet, rum for rum, med funktioner, installationer, farver, materialer, inventar belysning, planter og rumgrafik.
UDBUDSMATERIALE
UDBUDSMATERIALE
- Møbleringsplaner, som bliver præsenteret i form af planudsnit, opstalter og beskrivelser.
- Detaljerede styklister med produkt-specifikationer i forhold til program, budgettering, bestilling og indkøb.
- Specifikationerne suppleres af målsatte tegninger af fast inventar og rumgrafik.
- Håndtering og udarbejdelse af udbudsmateriale, udbudsproces og sikring af udbudsloven.
CHANGE MANAGEMENT
CHANGE MANAGEMENT
- Identificer behovet for forandring: Eksterne faktorer (markedsskift, teknologiske fremskridt) eller interne faktorer (omstrukturering, procesforbedringer).
- Udvikl en omfattende plan: Angiv mål, omfang, tidsplan og ressourcer. Vurder risici, identificer interessenter og etabler kommunikationskanaler.
- Engager og involver centrale interessenter: Medarbejdere, ledere, eksterne partnere.
- Adresser bekymringer, integrer input i processen.
- Kommunikér årsager, fordele og forventet indvirkning: Skab en klar kommunikationsstrategi, tilbyd træning og ressourcer. Brug E-learning som værktøj.
- Gennemfør planlagte ændringer: Introducér nye processer, teknologier, organisatoriske strukturer eller systemer. Overvåg fremskridt, tackle udfordringer, sikr overensstemmelse med organisationens mål.
- Anerkend og håndter modstand: Identificér kilder til modstand (frygt for det ukendte, bekymringer om job sikkerhed). Implementer strategier til at mindske modstand gennem effektiv kommunikation, involvering og støtte.
- KULTUR
- OPLEVELSER
- TAKTILITET
- FARVER & FORM
- STEMNING
- AKUSTIK
VI HAR BLA HJULPET DISSE KUNDER MED INDRETNING OG DESIGN:
